Zásady ochrany osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím webových stránek trainwithgabi.cz je:
Gabriela Novotná
IČ: 23618922
E-mail: train_with_gabi@seznam.cz
dále jen „správce“.
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“), a souvisejícími právními předpisy.
2. Jaké osobní údaje jsou zpracovávány
Prostřednictvím kontaktního formuláře mohou být zpracovávány zejména:
- jméno a příjmení,
- e-mailová adresa,
- telefonní číslo,
- zvolený cíl spolupráce,
- požadovaná frekvence tréninku,
- obsah zprávy uvedený v poli Poznámka.
Pokud zájemce do formuláře dobrovolně uvede informace týkající se svého zdravotního stavu, zdravotních omezení, zranění nebo obdobných skutečností, může jít o údaje o zdravotním stavu, které představují zvláštní kategorii osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.
V souvislosti s provozem webových stránek mohou být dále automaticky zpracovávány nezbytné technické údaje, například IP adresa, datum a čas požadavku, informace o prohlížeči nebo technické údaje související se zabezpečením serveru.
3. Účely zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:
- přijetí a vyřízení poptávky,
- kontaktování zájemce,
- domluvení úvodní konzultace,
- posouzení vhodné formy spolupráce,
- přípravy případného smluvního vztahu,
- poskytování sjednaných služeb,
- ochrany a zabezpečení webových stránek a formuláře.
Údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře nejsou bez dalšího používány k rozesílání newsletterů nebo jiných marketingových sdělení.
4. Právní základ zpracování
Běžné osobní údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře jsou zpracovávány zejména podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, protože je zpracování nezbytné pro provedení kroků na žádost zájemce před případným uzavřením smlouvy a následně pro její plnění.
Technické údaje nezbytné pro bezpečný provoz webových stránek mohou být zpracovávány podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy na základě oprávněného zájmu správce na zabezpečení webových stránek, prevenci zneužití formuláře a ochraně svých práv.
Pro samotné vyřízení běžné poptávky není zpracování založeno na souhlasu uživatele.
Pokud zájemce poskytne údaje týkající se svého zdravotního stavu, jsou tyto údaje zpracovávány na základě jeho výslovného souhlasu podle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR.
Souhlas se zpracováním zdravotních údajů je možné kdykoliv odvolat prostřednictvím e-mailu train_with_gabi@seznam.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
5. Kontaktní formulář a e-mailová komunikace
Po odeslání kontaktního formuláře jsou informace předány do e-mailové schránky:
Zpráva je následně přeposlána na:
Osobní údaje jsou následně používány pouze v rozsahu potřebném pro vyřízení poptávky, komunikaci se zájemcem a případné poskytování služeb.
6. Příjemci a poskytovatelé technických služeb
K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu technický přístup poskytovatelé služeb využívaných pro provoz webových stránek a elektronické komunikace, zejména:
- poskytovatel webhostingu a serverové infrastruktury,
- poskytovatel doménové e-mailové infrastruktury,
- poskytovatel DNS a doménových služeb,
- poskytovatel e-mailové služby,
- osoba zajišťující nezbytnou technickou správu webových stránek.
E-mailová komunikace je po přeposlání přijímána prostřednictvím služby společnosti Seznam.cz, a.s.
Doména a DNS jsou podle aktuálního technického nastavení spravovány prostřednictvím služeb skupiny WEDOS.
Osobní údaje nejsou prodávány ani poskytovány třetím osobám pro jejich vlastní reklamní nebo marketingové účely.
7. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje z nezávazné poptávky jsou uchovávány po dobu potřebnou pro její vyřízení a případné navázání spolupráce.
Pokud ke spolupráci nedojde, jsou údaje z poptávky uchovávány nejdéle po dobu 12 měsíců od poslední komunikace, pokud neexistuje právní důvod pro jejich delší uchování.
Pokud dojde k navázání spolupráce, jsou potřebné osobní údaje uchovávány po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nezbytnou ke splnění zákonných povinností nebo ochraně právních nároků správce.
Údaje o zdravotním stavu zpracovávané na základě výslovného souhlasu budou odstraněny také tehdy, pokud bude tento souhlas odvolán a nebude existovat jiný právní důvod pro jejich další uchování.
8. Povinnost poskytnout údaje
Poskytnutí jména, kontaktních údajů a základních údajů potřebných pro vyřízení poptávky je nezbytné k tomu, aby mohl správce na poptávku reagovat.
Poskytnutí informací o zdravotním stavu prostřednictvím webového formuláře je dobrovolné.
Pokud uživatel zdravotní údaje poskytnout nechce, může je případně sdělit až při následné osobní konzultaci.
9. Cookies a reklamní technologie
Webové stránky v současném nastavení nepoužívají reklamní ani remarketingové pixely nebo jiné technologie určené k cílené reklamě.
Web zejména nepoužívá Meta Pixel ani obdobné reklamní sledovací technologie.
Webové stránky mohou používat pouze technické prvky nezbytné pro jejich řádné fungování, zabezpečení nebo administraci.
Pokud by byly v budoucnu přidány analytické, reklamní nebo jiné volitelné sledovací technologie, které vyžadují souhlas návštěvníka, budou tyto zásady aktualizovány a bude zaveden odpovídající mechanismus pro získání souhlasu.
10. Automatizované rozhodování a profilování
Osobní údaje nejsou používány k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování, které by mělo pro uživatele právní nebo obdobně významné účinky.
11. Předávání osobních údajů
Správce osobní údaje vědomě nepředává třetím osobám za účelem jejich vlastního marketingu.
Pokud některý použitý technický poskytovatel zpracovává údaje mimo Evropský hospodářský prostor, může k takovému zpracování docházet pouze za podmínek stanovených GDPR a při použití odpovídajících právních záruk.
12. Práva subjektu údajů
Za podmínek stanovených GDPR má subjekt údajů zejména právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz osobních údajů,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Pro uplatnění svých práv může subjekt údajů kontaktovat správce na adrese:
13. Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se subjekt údajů domnívá, že jeho osobní údaje nejsou zpracovávány v souladu s právními předpisy, může podat stížnost u:
Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27
170 00 Praha 7
14. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou, zveřejněním nebo jiným zneužitím.
Rozsah shromažďovaných údajů je omezen na údaje potřebné pro příslušný účel zpracování.
15. Změny těchto zásad
Tyto zásady mohou být aktualizovány zejména v případě změny používaných služeb, způsobu zpracování osobních údajů, technického řešení webových stránek nebo právních požadavků.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách trainwithgabi.cz.
Poslední aktualizace: 19. 8. 2026